Как выбрать электронную подпись
Подбирать подходящую электронную цифровую подпись (ЭЦП) следует, исходя из назначения.
Виды электронных подписей:
- Простая ЭП. Подойдет для внутреннего документооборота, онлайн-банкинга. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций. Имеет невысокую степень защиты.
- Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Подходит для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами. Имеет высокую степень защиты.
Главное отличие усиленной ЭЦП от простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщении.
Усиленная ЭЦП делится на два вида:
- Неквалифицированная. Можно получить в неаккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки. Данный вид подписи позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика. Перед ее использованием для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключать предварительный договор.
- Квалифицированная (КЭП). Выдают только аккредитованные УЦ, владелец получает открытый и закрытый ключи проверки, а также квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр. Позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.
Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС, а также ИФНС и иными структурами.
Кому необходима квалифицированная электронная подпись.
В зависимости от потребностей пользователя, формы бизнеса, юридического статуса КЭП может применяться для заверения документов разного назначения.
- Физическое лицо может использовать квалифицированную электронную подпись, чтобы оформить загранпаспорт или водительское удостоверение; подать декларацию 3-НДФЛ; отправить документы на поступление в ВУЗ; дистанционно подписать трудовой договор; получить патент на изобретение и др.
- Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам КЭП необходима, чтобы осуществлять юридически значимый электронный документооборот, отправлять отчетность в электронном виде, участвовать в торгах, работать на государственных порталах и в информационных системах.
Перечень документов, необходимых для получения электронной подписи:
1. Для физического лица.
- Заявление на получение электронной подписи и заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи.
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН.
2. Для индивидуального предпринимателя (ИП):
- Заявление на получение электронной подписи и заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи.
- Паспорт.
- СНИЛС.
3. Для юридических лиц:
- Заявление на получение электронной подписи и заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации.
- Паспорт владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.
- СНИЛС владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.
- Доверенность. В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на сотрудника организации, дополнительно необходима доверенность на осуществление действий от имени юридического лица.
- Уведомление о постановке на учет.