Автоматизация продаж

 Автоматизация торговли окажет неоценимую помощь в решении организации Вашего бизнеса:

•  съэкономить и увеличить количество трудовых ресурсов
•  качество обслуживания клиентов
•  упростит подготовку отчетов в контролирующие органы
•  контролировать работу персонала
•  упростит контроль товарооборота.

    У Вас появляется возможность создать в компьютере базу данных, внести в нее все товары, имеющиеся в наличии, а это значит что в любой момент можно посмотреть информацию по остаткам товара и составить график по предстоящим закупкам.

    На каждом товаре есть штрих-код, на кассовом терминале – сканер, и достаточно перед ним провести этикетку со штрих-кодом, чтобы на дисплее терминала появилось название товара и его цена, что значительно упростит и ускорит продажу товара и проведение инвентаризации.

    Автоматизация учета в магазине требует наличия компьютера. Но вовсе не обязательно приобретать мощный POS-терминал – если у хозяина магазина завалялся старый ПК, давно замененный на более мощный, его вполне можно заставить еще немного послужить, поскольку система автоматизации магазина не требует большой памяти, мощности процессора и быстродействия компьютера.

    Если компьютер работает с операционной системой Windows, пусть даже далеко не последней модели, значит у вас сможет работать любая программа автоматизации магазина. Эта операционная система поддержит даже мощные программы с развитыми базами данных и системами анализа товарооборота, тем более осуществима и самая простая автоматизация торговли – вариант для маленького магазина. Само программное обеспечение особой сложностью не отличается, состав периферийных устройств минимален, работу системы наладить легко, тем более, что компьютер – единственный, создавать сеть не придется, да и работать все будет стабильно.Не обязательно иметь новый и дорогой компьютер чтобы подсоединить минимально необходимые периферийные устройства, а именно:

•  портативный компактный сканер штрих-кода для идентификации товара и дисконтных карт со штрих-кодом, соединенный с компьютером проводом с USB- разъемом – этот интерфейс связи есть на любой компьютерной технике
•  фискальный регистратор (это контрольно-кассовый аппарат, подключаемый к компьютеру или POS-системе) или принтер, печатающий чеки – что нужнее, зависит от того, по какой системе налогообложение работает торговая точка
•  считыватель банковских карт – позволит проводить с покупателями расчеты безналичным путем: покупатели все чаще предпочитают рассчитываться именно так
•  для печати этикеток со штрих-кодами вполне подойдет чековый принтер – можно выбрать недорогую конструкцию, работающую с разными видами материалов.

    Автоматизация торговли преследует 3 основные цели: сократить время обслуживания покупателей, организовать учет товаров в магазине и облегчить проведение инвентаризации.

    Автоматизация предприятий сферы торговли позволяет выполнить их, решая следующие задачи:

•  увеличивает пропускную способность магазина, тем самым повышает прибыль
•  делает процесс инвентаризации проще для сотрудников, учет и проверка занимает намного меньше времени
•  добавляет ряд возможностей, благодаря товароучетной системе. Например, позволяет удобно работать с ценообразованием, ценниками и штрих-кодами товаров, автоматически проводить списание, делать аналитику по движению товаров и денежных средств
•  фиксация работы кассиров снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором, почти полностью исключает риск обсчета покупателей и воровства.